日文E-mail的正確書寫方式（學校篇）

如果你是在學校學習日語，跟日籍老師往來信件時請務必留意郵件的書寫方式，許多人在郵件往來上太過隨意，甚至像Line的聊天一樣，日籍老師通常看了都會不想回應，最糟的情況老師會在課堂上公審，如果你希望讓老師留下好印象，這篇也許對你有幫助。

格式介紹

送信者：寄件人的郵件地址 日　時：發信的日期與時間 宛　先：收件人的郵件地址 件　名：信件標題（請務必簡單扼要、並且一看就知道內容的標題）+姓名

信件格式 宛名 收件人名稱（内文第一行） 名乗り（履修クラス、学部、学年、氏名） 報上你修的課、班級、姓名 本文 信件內容 結び 結尾的用語或寒暄文 署名 寄件人名稱（内文最後行）

良好的範例（一）

送信者：Chun Ji Chin  日　時：2019年7月1日 20:10 宛　先：Sigure Kobayashi 件　名：日本語の勉強法について（陳春日）←良好的標題，來信用意很明確 小林先生 宛名 「上級日本語」を履修している、日本語学科4年A組の陳春日です。 名乗り 日本語能力試験の準備をしているのですが、特に読解が弱いのではと思っています。もっと自分で勉強したいのですが、どの本を買えばよいのかわかりません。本や勉強法について、何かアドバイスをいただけないでしょうか。 本文 お手数をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。 結び 陳　春日 署名

良好的範例（二）

送信者：Cheng Nan Ri 日　時：2019年7月1日 20:10 宛　先：Sigure Kobayashi 件　名： 「日本近代文学史」レポート課題（李正男）←良好的標題，來信用意很明確 小林先生 宛名Å 「日本近代文学史」を受講している、文学部2年2組の李正男です。名乗り 今学期の期末レポートの件ですが、いま考えているトピックや内容について、少しご相談できればと思います。先生のご都合のよい時間をお聞きして、研究室の方にうかがいたいと思いますが、よろしいでしょうか。本文 お忙しいところお手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願いいたします。結び 文学部2年2組　李正男 署名

X 絶対不可模仿的錯誤寫信方式 ：

↑非常糟糕的內容，這看起來像是你高高在上的樣子，老師有義務要回答你，還得盡快回答你，用詞也相當沒有禮貌，算是無理信件的極致典範，如果還用普通體，恭喜你準備被當掉了。

標題

信件標題有非常重要的兩個重點：

1.精準扼要的内容提示
2.署名

請在標題寫上這封信相關的內容，讓人可以一眼就知道你的來信用意，如「○○留学プログラム推薦状（お願い）」、「○○演習について」等。千萬不要寫沒有意義的標題，如「ちょっと聞きたいですが」、「こんにちは」、「質問したいですが」等。

署名方面是指寄信時通常只有顯示你的郵件地址，如「shinnosuke2019 @ gmail.com」，這樣根本不知道是誰寄來的，在標題提示本名可讓老師清楚知道是誰發的信。另外，老師通常是同時帶多個班級或是還有教其他學校，因此附上所屬班級會更清楚，例：「日4A 陳春日」或「○○大学日4A陳春日」。在標題可簡單提示，但是內文首段須寫出完整全名。

信件內容

在首段部分必須寫上学部(科系)、学年(年級)、履修クラス(修課班級)、氏名(姓名)。請不要寫「こんにちは」！

姓名請寫上全名，在回信中可省略不寫，但是第一行的宛名(收件人名稱)、以及最後一行署名(寄件人姓名)則不可忽略，毎次都要附上。

宛名署名

内文開頭與結束都需要各自寫上宛名與署名，宛名即是收件人，因此請寫上老師的稱呼，例如：田中先生、高橋先生。只需要提出苗字(姓氏)即可。最後的署名與內文首段的姓名一樣不可省略，同時署名也代表信件完整的結束。

請求表現

在拜託、請求、詢問等的時候，首次發信時請務必寫上ご多忙中のところ申し訳ありません、お忙しいところ誠に恐縮ですが等用語。而無論信件性質為何，在文章尾處通常以よろしくお願いいたします來結束。

重要
結尾請不要寫「ありがとうございます」❌。在台灣經常會在拜託別人時最後附上「謝謝」，但是在日本（日文）上謝謝代表已經幫過忙，為了感謝幫忙完成而答禮，如果在拜託別人時加上「謝謝」，意思是對方有義務要幫你，因為你已經道謝了，這讓人壓力很大，也會很反感。因此拜託別人時，由於還沒開始幫忙，請勿以「ありがとう」來做結尾。

勿指示對方

請不要在信件中有任何指示對方的用詞，如「敬請回覆」、「靜待佳音」等，這聽起來好像沒什麼，但翻譯一下就是「你一定要回覆我喔」、「我正在等你的回覆！」。另外，盡量用「～ていただけないでしょうか」取代「～てください」。

1. 「早めのお返事お待ちしております」的意思就是「早く返信しろ」，這對長輩、上司而言很失禮。因為要不要回信是由收件人(老師)來決定的，因此請儘量避免這類用詞。
2. 「～してください」是命令形，請改為～していただけないでしょうか、～していただけましたら幸いです等。
3. 「暇があったら」、「暇な時」等説詞應改為お時間がありましたら或ご都合のよい時間。

結束後務必回信

當事情結束後就毫無音訊是非常失禮的，也會讓人不知道事情究竟順利解決了沒，另外，漏信之事時有所聞，如果收信卻無回信也會讓人以為信沒有送到，請務必在事情結束後再次回信答謝，通常最後一封信是學生寄來的，老師不用再回信。

至少也請如下回信：

↑ 這就是最後一封了，老師通常不需要再回覆了，如果有老師再回覆「いいえ、どういたしまして」（我想應該是不會），那麼那真的就是最後一封了，不然沒完沒了啊。